Kennisbank
Microsoft 365 gebruiken bij TEAM Website
Veel bedrijven maken gebruik van Microsoft 365 (voorheen bekend als Office 365) voor hun dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan programma’s zoals Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Teams. Bij TEAM Website krijgen we regelmatig vragen over hoe Microsoft 365 samenwerkt met onze hosting- en e-maildiensten. In dit artikel leggen we uit hoe dit precies werkt.
Microsoft 365 via TEAM Website
Het is belangrijk om te weten dat TEAM Website geen Microsoft 365-licenties verkoopt. Dit betekent dat je een Microsoft 365-abonnement niet rechtstreeks via ons kunt afsluiten. Wanneer je gebruik wilt maken van Microsoft 365, dien je dit abonnement zelf af te nemen via Microsoft of via een andere leverancier.
Wel kunnen wij het beheer van jouw Microsoft 365-omgeving verzorgen. Denk hierbij aan:
- het instellen van e-mailaccounts;
- DNS-configuratie;
- het koppelen van domeinnamen;
- technische ondersteuning bij instellingen;
- migratie van e-mail.
Mogelijke extra kosten
Wanneer je zowel Microsoft 365 als de diensten van TEAM Website gebruikt, betaal je in feite voor twee verschillende diensten:
- Het Microsoft 365-abonnement (bij Microsoft of een andere leverancier)
- De hosting- en e-maildiensten van TEAM Website
We adviseren daarom altijd om vooraf goed te bekijken welke oplossing het beste bij jouw organisatie past.
Voordelen van Microsoft 365
Ondanks deze extra kosten kiezen veel bedrijven toch voor Microsoft 365 vanwege de uitgebreide mogelijkheden. Enkele belangrijke voordelen zijn:
- Samenwerken in real-time
Teams kunnen gelijktijdig werken aan documenten in Word, Excel of PowerPoint. - Integratie met zakelijke tools
Microsoft 365 werkt naadloos samen met diensten zoals Teams, SharePoint en OneDrive. - Automatische updates
Je werkt altijd met de nieuwste versie van de software.
Mogelijkheden bij TEAM Website
Wanneer je klant bent bij TEAM Website zijn er verschillende manieren om e-mail en Microsoft 365 te combineren:
- E-mail via TEAM Website (IMAP)
Wij kunnen de volledige e-mailhosting verzorgen via IMAP. Je mailbox wordt dan gehost op onze servers en kan worden gebruikt in e-mailprogramma’s zoals Outlook. Dit is vaak een stabiele en kostenefficiënte oplossing voor bedrijven die vooral e-mail nodig hebben.
- Microsoft 365 apart afnemen
Je kunt Microsoft 365 zelfstandig afnemen bij Microsoft of een andere leverancier. In dat geval loopt de licentie en facturatie niet via TEAM Website.
- De mail van TEAM Website over laten zetten naar Microsoft 365
Hoewel je het abonnement zelf afsluit, kunnen wij wel helpen met:
- het technisch beheer;
- migraties van bestaande e-mail;
- het instellen van accounts;
- koppelingen met domeinen en websites.
Zo profiteer je van de mogelijkheden van Microsoft 365, terwijl TEAM Website de technische kant ondersteunt en de website en hosting beheert.
Conclusie
Microsoft 365 is een krachtige oplossing voor bedrijven die veel gebruik maken van de cloud en gebruik willen maken van een complete e-mail oplossing die ideaal is voor meerdere werknemers en e-mailadressen. Bij TEAM Website kun je geen Microsoft 365-licentie afnemen, maar we kunnen wel helpen met het beheer en de technische inrichting.
Benieuwd wat het beste past bij jouw onderneming?
Stuur ons een mail via hallo@teamwebsite.nl of gebruik het contactformulier op de website. Wij kijken samen naar een geschikte oplossing voor jouw bedrijf.